Le règlement intérieur de la ludothèque a été mis à jour lors de l'Assemblée Générale Ordinaire qui s'est tenue le 6 mars 2026.

La Ronde des Jeux est une association à but non lucratif (loi 1901). La ludothèque est un espace dédié au jeu sous toutes ses formes et est accessible aux personnes de tout âge : les bébés comme les adultes. Les permanences d’accueil et l’animation de la ludothèque sont effectuées par deux professionnelles et des bénévoles. Chaque adhérent peut apporter sa contribution au bon fonctionnement de l’association. Les missions variées permettent de coopérer : participer aux différentes commissions, animations, entretien des jeux et permanences d’accueil.

A la ludothèque, il y a aussi des règles.

Pour bénéficier de l’accès de la ludothèque, une adhésion est obligatoire. Cette adhésion est possible pour toutes les personnes physiques ou morales. L’adhérent principal doit avoir au moins 16 ans. Pour une famille ou personnes vivant sous le même toît, l’ensemble des membres devra être inscrit sur le bulletin. Pour une personne morale, seules les personnes inscrites sur le bulletin pourront emprunter.

1 – Modalités financières

a) La cotisation de l’adhésion annuelle permettant l’emprunt est de 25 €. Elle permet d’emprunter 7 jeux pour une période de 3 semaines. Un chèque de caution de 120 € est demandé pour toute adhésion avec emprunt. Celui-ci sera encaissé en cas de dégradation des jeux ou au bout de 3 mois de retard de restitution de jeux. Le chèque de caution est obligatoire et non substituable (sauf cas exceptionnel où il sera demandé une attestation sur l’honneur avec justificatif de domicile de moins de 3 mois).

b) L’adhésion annuelle pour jouer sur place est gratuite. Lors de l'arrivée, il est demandé de présenter sa carte à l’accueil. Cette adhésion n’ayant pas de cotisation, elle ne permet pas de voter lors de l’AG.

c) L’adhésion pour les associations de Guichen est gratuite. Il en est de même pour le personnel travaillant à la ludothèque. Seul un chèque de caution est demandé. Pour les associations hors communes, l’adhésion est de 25 € avec un chèque de caution.

d) L’adhésion pour les écoles, accueils périscolaires, centres de loisirs et multi-accueils de Guichen est gratuite, sans caution mais avec une attestation sur l’honneur.

e) La location à la semaine des jeux surdimensionnés est de 5 € le jeu et de 12 € les 3 jeux. Un chèque de caution de 150 € par lot de 3 jeux est demandé, il sera restitué après vérification de l’état des jeux lors du retour. Les personnes physiques non adhérentes et les adhérents sans cotisation pourront réserver au plus tôt un mois à l’avance.

f) La location de la Nintendo Switch est de 10 € pour 1 semaine, 18 € pour 2 semaines et 24 € pour 3 semaines. Un chèque de caution de 400 € est demandé et sera restitué à la fin de la location. Il est préférable de réserver à l’avance.

g) La location de la Nintendo Switch 2 est de 15 € pour 1 semaine, 27 € pour 2 semaines et 36 € pour 3 semaines. Un chèque de caution de 600 € est demandé et sera restitué à la fin de la location. Il est préférable de réserver à l’avance.

h) Pour réserver et consulter notre catalogue rendez-vous sur le site internet : ludo35580.ludomax.fr (2 réservations maximum). Les jeux et jouets doivent être récupérés aux horaires d’ouverture. Les jeux et jouets réservés et non récupérés seront remis en service au bout de 7 jours.

2 – Les règles de jeu à la ludothèque

Les enfants de moins de 10 ans doivent être accompagnés et surveillés par un adulte. L’adulte accompagnant reste responsable et veille à la sécurité de l’enfant dans la structure.
De plus, chaque adhérent doit être vigilant à ce que chaque jeu soit rangé correctement et à la bonne place : « Je joue, je range. » Pour vous aider, les jeux et jouets ont une côte de classement : une lettre et un chiffre, et sont rangés par âge. Les jeux annotés « UNIQUEMENT POUR EMPRUNT » sont destinés à être uniquement empruntés.
Il est demandé aux adhérents de respecter l’équipe professionnelle et les bénévoles présents.
Il est interdit de manger ou de boire à l’intérieur de la ludothèque.
Par mesure de sécurité, les poussettes, les landaus et les trottinettes sont interdits dans l’enceinte de la ludothèque.

3 – Le respect du matériel

Lors de l’emprunt, les jeux et jouets sont pesés. L’adhérent est responsable de la vérification de ses emprunts et devra signaler toute différence par rapport au contenu indiqué (pièce manquante et/ou jeu abîmé). L’adhérent s’engage à le rendre dans le même état. Lors du retour, les jeux, jouets et costumes non conformes à leur état au moment de l’emprunt ne seront pas acceptés. Le ou les jeux concernés resteront sur la carte de l’adhérent le temps qu’ils soient de nouveau conformes.
Nous vous demandons de ne pas réparer les pièces détériorées et de ne pas remplacer les pièces perdues par vous-même avant de nous en avoir fait part. Un dédommagement pourra vous être demandé.

Pour les costumes, il est demandé de les rendre propres et en bon état. La housse et le porte manteau appartiennent à la ludothèque. En cas de manquement ou détérioration ils seront facturés : 4 € pour la housse et 3 € pour le porte manteau.

Après avoir enregistré vos retours, les jeux devront être rangés par vos soins.

4 – Droit à l’image

Dans le cadre de manifestations ou lors des permanences d’accueil, il est possible que vous ou vos enfants soyez pris en photo. Ces photos pourront être utilisées dans le cadre de publications de l’association sur des affiches, le site internet de la ludothèque, les réseaux sociaux ou par la presse locale. Les adhérents n’autorisant pas l’association à diffuser des photos où ils figurent, eux-mêmes ou leurs enfants, doivent nous l’indiquer lors de la signature de ce règlement. Attention : en cas de manifestations, c’est à vous d’être vigilants afin de ne pas être présents devant l’objectif.

5 – Horaires d’ouverture

Durant ces temps d’ouverture, les adhérents peuvent jouer sur place et/ou emprunter des jeux. Merci de respecter les horaires suivants :

• le mardi de 15h à 19h
• le mercredi de 10h à 12h30, et de 14h à 18h30
• le vendredi de 15h à 19h
• le samedi de 10h à 17h

Suivant l’affluence, la ludothèque se réserve le droit de ne pas enregistrer les retours, emprunts et adhésions de dernière minute afin de pouvoir fermer à l’heure.

Le règlement est affiché dans les locaux. Le règlement intérieur est fait en 2 exemplaires : un exemplaire doit être signé sur place et sera conservé à la ludothèque. L’adhérent déclare ainsi avoir pris connaissance du règlement et accepte de se conformer au fonctionnement de l’association.